文员的工作职责主要包括以下几个方面：

接待与通讯

接听和转接电话，接待来访人员，记录留言并及时转达。

负责公司邮件、报刊、传真和物品的分送。

文秘与档案

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好档案收集、整理、归档和保管工作。

做好会议纪要，记录会议内容和确定事项。

行政事务

负责总经理办公室的清洁卫生。

管理办公室仓库，做好物品出入库的登记。

协助招聘工作，如面试人员通知、接待等。

协助人力行政部监督执行公司制度，如考勤系统管理、外出登记、车辆使用登记等。

文件与资料管理

定期整理部门文件、资料并分类、归档。

负责收、发部门各类传真并认真加以记录。

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

设备与维护

维护前厅、接待室的整洁，并对该区域内的绿植进行维护和保养。

管理各类办公用品，对打印机等办公设备进行后期的维护。

其他辅助工作

协助领导完成行政人事日常的其他工作。

负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放。

接受行政经理工作支配并关心人事文员作好行政部其他工作。

协助会计做一些记帐工作。

特殊职责

按照公司印信管理规定，保管使用公章。

做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

每月环保报表的邮寄及社保的打表。

管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

这些职责涵盖了文员在公司中的主要工作内容，从接待、通讯到文秘、档案，再到行政事务和设备维护等，要求文员具备细心、耐心和良好的组织协调能力。