预备党员转正需要调取党员资料时，介绍信的格式如下：

标题：

在第一行居中写“介绍信”三个字。

称谓：

另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。

正文：

另起一行，开头空两格写正文。一般要写清楚以下内容：

派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。

说明所要联系的工作、接洽的事项等。

对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。

结尾：

写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。

单位名称和日期：

在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

附注：

注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

```

xx县人社局：

xxx同志自xx年分配至我单位工作以来，工作积极主动，以一个共产党员的标准严格要求自己，在xx年x月被我支部发展为预备党员。该同志预备期已满需按期转正，现前往贵单位调取党员档案，望调取为盼。

xx党支部

x年x月x日

```

建议：

确保介绍信的内容准确无误，特别是涉及到的姓名、日期、单位名称等信息。

介绍信的有效期限要明确标注，以便收信单位能够及时处理。

态度要诚恳，措词得当，以体现对收信单位的尊重和感谢。