撰写任命书时,需要遵循一定的格式和内容要求,以确保其正式性、准确性和权威性。以下是撰写任命书的基本步骤和要点:
标题
通常以“任命书”为中心词,前面加上公司名称或部门名称。
称呼
根据被任命者的身份和关系,使用适当的称呼,如“尊敬的XX先生/女士”或“敬爱的XX领导”。
正文
被任命者信息:明确写明被任命者的姓名、职位和职责。
任命依据:简要说明任命的依据,如公司内部决议、股东会决议或法律法规要求。
任职期限:明确任命的起始日期和任职期限,如“自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止”。
授权与权威:表达委任人的授权和任命的权威性,如“特此任命”或“特此公布”。
结尾
通常以“祝XXX工作顺利”或“敬请接受任命”等祝福语结束。
落款
包括公司名称、法定代表人姓名或授权签字人姓名,以及签署日期。
附件
如有需要,可以附上相关的证明文件或资料。
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[公司名称]
[公司地址]
[日期]
尊敬的[被任命者姓名]先生/女士:
根据公司[具体部门或委员会名称]的提议,经公司管理层会议审议并通过,特此任命您为[被任命者职位名称]。您的职责和权限包括[具体职责和权限]。
该任命自[任命起始日期]起生效,至[任命结束日期]止。我们相信您的专业能力和经验将有助于公司的发展,并期待您在新的岗位上取得卓越成就。
特此任命。
[公司名称]
法定代表人签名:__________
日期:__________
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请注意,任命书应根据具体情况进行调整,确保其符合公司的实际需求和格式要求。同时,确保所有信息的准确无误,避免产生误解或法律纠纷。