保管好公司财物对于确保公司运营顺畅和员工安全至关重要。以下是一些温馨提示:
认识公司物品
公司物品包括办公用品、设备器材、网络设备、电脑、文档档案等,这些都是公司的财产,应当合理使用、妥善保管、认真维修。
明确保管责任
各部门设备管理人员或行政管理人员负责公司物品的保管,必须认真履行保管职责。
领取和使用规范
公司物品由领取人个人口头或文字确认后方可领用,领取人必须爱护公司物品,禁止任何形式的挪用、借用、私藏和毁损。
使用完毕后应及时清理、归位并妥善保管。
安全防护措施
内住公司的同事请不要将贵重物品放在宿舍内,离开宿舍时一定要关好房门,养成随手关门、随手锁门的好习惯。
注意保管好自己的钥匙,不能随便外借或乱丢乱放。
贵重物品请不要放在显眼的位置,长时间不用的东西请妥善存放。
现金、银行卡、身份证、手机等物品请随身携带,不要放在宿舍内。
环境警惕性
上班期间,注意周围环境,有可疑人员及时告知部门负责人。
下班后请将个人物品随身携带,谨防丢失。
禁止将厂牌、门禁卡外借他人,若有遗失及时办理。
尽量避免夜间单独外出,在公共场所请看管好个人物品。
应对紧急情况
对陌生人要提高警惕,发现举止可疑的人应主动上前询问,态度和气,当此人神情紧张则需进一步盘问,并要求出示其有效证件。
如巧遇盗贼,应保持清醒,急而不乱,随机应变,及时通知前台或安全主任,并将其置于视线之内,与其周旋,防止行凶伤人。
若无法抓到窃贼,应记住其相貌特征,以便向公安机关提供线索。
食品管理
请勿将易腐食品长时间放置在冰箱内,以免影响其他员工的健康。
请勿将过期食品或者已经变质的食品存放在冰箱内,以免引起细菌滋生。
请勿将未经包装或密封的食品存放在冰箱内,以免污染其他食品。
在存放饮料时,请确保瓶盖紧闭,以免液体泼洒出来污染其他物品。
在存放饼干、巧克力等零食时,请注意密封袋口是否完好无损。
清洁与卫生
每次取用完毕后,请及时清理自己所用过的餐具,以免影响其他员工的使用。
在清洁冰箱时,请勿使用有毒有害的清洁剂,以免污染食品。
在清洁冰箱时,请勿将水洒入冰箱内,以免影响冰箱的正常使用。
在存放食品时,请注意将其放置在专门的食品区域内,以免影响其他物品的存放。
节能环保
在取用食品时,请尽量减少开门次数,以节约能源。
在存放食品时,请注意将其放置在适当的温度区域内,以节约能源。
在不需要使用冰箱时,请及时关闭电源开关,以节约能源。
文明用餐
请勿在办公室内大声喧哗或者吃东西发出嘈杂声音,以免影响其他员工的工作和休息。
请勿在办公桌上或者其他不适合用餐的地方进餐,以免造成卫生问题。
在用完餐后,请将垃圾及时清理干净并丢到指定垃圾桶中,以保持办公室环境整洁。
通过遵循这些温馨提示,可以有效地保护公司财物,减少损失和风险,同时也有助于营造一个安全、整洁、高效的工作环境。