开端用语
为/为了:表示目的或原因。
根据/按照/遵照/依据:表示依据或准则。
鉴于/关于/由于:表示背景或原因。
目前/当前:表示时间。
查/现在/兹:表示事实或情况。
称谓用语
我(局)、本(部门、人):第一人称。
贵(公司):第二人称,表示尊敬。
该(部门):第三人称,指代特定对象。
陛下、殿下、夫人:涉外称谓词,表示尊敬。
领叙用语
近接、前接、悉(知道)、收悉:表示收到或了解。
追叙用语
前面、前一段、如前所述:表示追加叙述。
补叙用语
另外、还有:表示补充说明。
承转用语
为此、据此、故此、有鉴于此、综合上述:表示承上启下。
祈请用语
请、敬请、谨请、恳请、务请、烦、希、敬希、望:表示请求或期望。
商洽用语
商、商请、当否、可否、妥否、是否可行、是否恰当:表示征询意见。
受事用语
收悉、收到、接到:表示接受或得知。
感盼用语
为盼、期盼、期望:表示感谢或期望。
令知用语
令、通知、通报、通告:表示要求或告知。
告诫用语
表示警告或提醒。
期请用语
请、拟请、恳请、希、望、盼、切盼:表示请求或希望。
表态用语
照办、同意、可行、不同意、不可、准予、不予、不准、迅即办理、现予(转发):表示态度或要求。
征询用语
当(妥、可)否、是否可行:表示征求意见。
承启用语
为(对、据)此、有鉴于此、如下:表示承上启下。
结尾用语
特此通知、以上妥否、请予批复、以上情况,专此报告、以上,特此致函:表示结束语。
这些术语在公文写作中具有规范性和标准化,能够提高公文的规范性和专业性。在实际应用中,应根据行文目的、对象和场合恰当选用这些术语,以确保公文的准确性和有效性。