竖排版的书信格式主要包括以下几个部分:
信头
信头位于书信的上方,包括发信人的姓名、地址、电话号码等信息。信头部分要居中对齐,字迹清晰可辨。
称呼
称呼位于信头的下方,是对收信人的尊称。称呼要根据收信人的身份和关系来确定,如“尊敬的”、“亲爱的”等。称呼部分要居中对齐,字迹清晰可辨。
正文
正文是书信的主要内容,要表达清楚、简洁明了。正文部分要分段落书写,每段之间空一行。字迹要工整,字与字之间要有适当的间距。
结尾
结尾是书信的结束语,表示对收信人的祝福或感谢。结尾部分要居中对齐,字迹清晰可辨。常见的祝颂语有“此致”、“敬礼”等。祝颂语可以有两种书写方式:一是在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼”;二是在正文之下另起一行空两格书写“此致”,然后顶格写“敬礼”。
署名和日期
署名是发信人的署名,位于书信的下方。签名要工整,字迹清晰可辨。日期用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如“儿×××”、“父×××”、“你的朋友×××”等。
示例格式
```
尊敬的XX先生:
您好!
许久未联系,不知您近况如何?希望一切都好。
此次写信,是想向您表达我的诚挚问候,并感谢您一直以来的关心和支持。
祝您工作顺利,身体健康!
此致
敬礼!
XX
2025年1月21日
```
建议
在书写竖排版书信时,要注意字迹的工整和清晰,保持整体的整洁和美观。
称呼和祝颂语部分要居中对齐,以体现对收信人的尊重。
正文部分要分段落书写,每段之间空一行,使书信结构清晰,易于阅读。
署名和日期要写在合适的位置,确保信息的准确无误。