员工转移档案有以下几个主要作用:
职称评审:
职称评审通常需要在档案所在地的人事局进行,因此转移档案有助于职称评审的顺利进行。
特殊工种工作年限记录:
对于从事有毒有害等特殊工种的员工,档案中记录的工作年限可以作为申请提前退休的依据。
军龄及其他退休补贴:
档案中记录的军龄和其他退休可以享受补贴的情况,可以在需要时进行查询。
社保视同缴费年限:
社保视同缴费年限必须依据档案进行查询,因此转移档案有助于这一过程的顺利进行。
工作业绩记录:
档案可以帮助记录员工的工作年龄和获得的奖励,为将来的晋升提供证据。
退休养老金:
档案中的服务时间对退休后养老金的领取有直接影响。
定居证明:
档案可以作为在公司所在地定居的证明。
档案托管:
个人可以将档案托管给第三方档案管理机构,减轻个人管理负担。
统一管理:
公司可以集中管理职工信息,便于进行有效管理。
规避风险:
档案转来公司可以避免因档案问题导致的潜在风险,如不良记录可能影响个人信誉。
转正定级:
对于还未过派遣期的员工,转正定级可以算作干部工龄。
背景调查:
在录用员工时,公司可以通过档案了解员工的历史,避免被其表象所蒙蔽。
约束员工行为:
档案转来公司有利于约束员工规矩地工作并按正常程序调离公司,预防不辞而别事件的发生。
对外开证明:
当需要为员工对外开证明时,经常要查阅档案,以档案中的记载作为依据。
办理社会保险手续:
有时需要用到档案来为员工办理社会保险手续。
综上所述,员工转移档案在职称评审、特殊工种工作年限记录、退休福利、社保缴纳、工作业绩记录、统一管理、规避风险、转正定级、背景调查、约束员工行为、对外开证明和办理社会保险手续等方面都有重要作用。因此,建议员工在转档案时,要确保档案的完整性和准确性,以便顺利享受相关待遇和便利。