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尊敬的[领导姓名]：

您好!

我这边有一份[文件类型/事项名称]，需要您的签字确认。该[文件类型/事项名称]涉及[简要说明文件内容或事项]，对于我们的[工作/项目名称]具有重要意义。

如果方便的话，请您在百忙之中抽空签字。如果暂时无法亲自前来，请问是否有其他领导可以代签？期待您的回复，非常感谢您的支持与配合!

[您的姓名]

[您的职位]

[发送日期]

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例如：

尊敬的李总：

您好!

我这边有一份重要的合同，需要您的签字确认。该合同涉及我们与供应商的合作事宜，对于公司的业务发展至关重要。

如果方便的话，请您在近期抽空签字。如果暂时无法亲自前来，请问张总是否可以代签？期待您的回复，非常感谢您的支持与配合!

李明

市场部经理

2025-01-29

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请确保在发送前将短信内容仔细检查，确保无误，以表达出您的诚意和尊重。