PC构件厂资料员自我总结

一、工作内容概述

在过去的一段时间里，我作为PC构件厂的资料员，主要负责了以下工作：

日常资料管理：

包括填写日志、周报、月报，以及部门日常报销和相关文具、书籍的购买。

文件传递与跟进：

负责签证、结算、付款等文件的传递、跟进并做好台账。

资料整理与归档：

收集、整理、保管工程资料，确保资料完整、真实、系统、有效，并编制资料盒内目录。

协助工作：

协助经理、工程师及相关人员，为他们提供所需的资料并做好相关工作。

二、重点成果

资料整理与归档：

通过系统的整理和归档，确保了所有施工管理文件、技术文件、竣工图的整齐、系统、完整，并符合深圳市档案局归档目录要求。

专业知识学习：

利用业余时间进行专业知识学习，努力提高自身的专业技术及专业素质。

问题发现与改进：

在工作中发现了一些问题，如文件编号不统一、资料归档不及时等，并提出了改进措施。

三、遇到的问题与解决方案

文件编号不统一：

设计部、成本部下发的文件编号不统一，给资料整理核查带来不便。通过与公司内部相关部门沟通，制定了统一的文件编号规则，并督促相关部门严格执行。

资料归档不及时：

由于经常记不清已归档的档案资料和发放的文件，导致不能及时给领导和同事反馈信息。通过建立更加完善的资料管理系统，定期进行资料清理和更新，确保资料的及时归档和反馈。

四、自我评估

在过去的工作中，我认为自己在资料管理方面取得了一定的成绩，但也存在一些不足：

专业知识掌握不够系统：

由于进入公司时间不长，所掌握的知识还不够系统，需要进一步加强学习和实践。

工作方法有待改进：

在资料整理和归档过程中，有时效率不高，需要改进工作方法，提高工作效率。

五、未来工作计划

针对以上不足，我计划在未来的工作中采取以下措施：

加强专业知识学习：

继续利用业余时间进行专业知识学习，提高自身的专业技术及专业素质。

完善资料管理系统：

进一步优化资料管理系统，确保资料的及时归档和反馈。

改进工作方法：

通过学习和实践，不断改进工作方法，提高工作效率和质量。

加强团队协作：

加强与相关部门和人员的沟通和协作，确保资料工作的顺利进行。

六、总结

通过这段时间的工作，我深刻认识到资料员工作的重要性，也发现了自身的一些不足。在未来的工作中，我将继续努力，不断提高自己的工作能力和专业素质，为公司的持续发展贡献自己的力量。