贺词与贺信的主要区别在于它们的形式和场合：

形式

贺词：通常是在隆重场合下，如会议、庆典等，当面宣读的书面表达。它包括标题、称呼、正文和祝愿语等部分，内容根据场合的不同而有所侧重。

贺信：是贺词的书面形式，通常以函件的形式送达，内容较为简洁，但也包括标题、称呼、正文和祝愿语等部分。

场合

贺词：适用于现场宣读，通常在受祝贺者能够亲自出席的场合，如会议开幕式、庆典活动等。

贺信：适用于无法亲自出席的场合，如通过邮寄或电子邮件等方式发送，适用于距离较远或时间紧迫的情况。

总结：

贺词更侧重于现场宣读，内容较为详细和丰富，适用于重要和隆重的场合。

贺信则是贺词的书面形式，适用于无法亲自出席的场合，内容相对简洁。

建议：

在选择使用贺词还是贺信时，应根据具体场合和对象来决定。如果条件允许，尽量选择亲自宣读贺词，以表达更诚挚的情感；如果条件限制，可以选择书面形式发送贺信，以确保信息能够及时传达。