开家长会的步骤如下：
策划会议
确定家长会的目的、议程和时间地点，并邀请家长参加。
确定会议的主题和重点讨论内容。
发布通知
向所有家长发送通知，说明家长会的目的、议程和时间地点，并请求家长确认出席。
准备议程
列出会议的议程，包括介绍、重要事项讨论、教育信息分享等内容。
确保议程能够准确反映家长的关注点和需求。
提供材料
提前准备会议需要的材料，如信息手册、学生进展报告、学生作品展示等。
将这些材料发送给家长，以便他们在会议前阅读。
会前准备
提前安排好会议室，并准备好所需设备，如投影仪、音响等。
确保会场舒适、整洁，并准备好茶水和点心。
会议进行
按照议程进行会议，确保每个议题都有充分的时间讨论和解决。
保持会议的秩序，允许家长提问和发表意见。
家校配合
说明家长督促孩子完成作业的重要性，要求家长指导孩子预习功课，培养孩子良好作息习惯和行为习惯。
与家长达成家校配合的共识。
说学校情况
校长先发言，介绍学校的情况和对家长的要求。
班主任组织本班班会，科任老师发言，介绍学科特点和学生的总体成绩。
说班级情况
介绍本班学生的集体荣誉、班风学风和学习成绩是否有进步。
表扬班干部名单和有进步的同学、特长生和优秀的学生干部。
说学科特点
科任老师从学科特点和家长如何配合方面进行发言，介绍本学科学生的总体成绩。
说学生成绩和表现
在所有老师发言结束后，在老师与家长个别谈话中进行，说说学生在校表现，听听家长回报学生在家里的行为习惯，然后根据学生情况，老师给家长提一些建议。
营造氛围
用心制作邀请函，提前发送给家长，告知会议时间、地点、停车位置、会议主题和流程。
创意渲染氛围，如气球、花束、彩带的适当点缀，黑板上写上欢迎词。
亲子沟通
提前让孩子为家长录制“我想对你说”暖心的话语或者“爱的表达”的纸条，设计一个环节给家长一次惊喜。
让家长给孩子在书桌上留下一张小纸条，对孩子点赞或鼓励。
成长记录回顾
将平时孩子们参加学校活动的照片、小视频保存好，在家长会的时候制作成暖场视频播放，促进家长和老师情感升华。
家长回访和跟进
适时的在会后回访或跟进，将有助于教师和家长的真正了解，以获得更好的家长配合。
通过以上步骤，可以确保家长会的顺利进行，达到预期的沟通和教育效果。
