在Excel中使用SQL语句时，需要遵循以下规则：

SELECT语句：

用于选择要查询或操作的数据列。可以使用通配符`*`选择所有列，也可以指定具体的列名。例如：

```sql

SELECT * FROM 表名；

SELECT 列1， 列2 FROM 表名；

```

FROM语句：

用于指定要从中查询数据的表格或数据源。可以是Excel工作表、外部数据库或其他数据源。例如：

```sql

SELECT * FROM Sheet1；

SELECT * FROM [外部数据库名].[表名]；

```

WHERE语句：

用于过滤查询结果，根据指定的条件筛选数据。可以使用比较运算符（如`=`, `>`, `<`等）和逻辑运算符（如`AND`, `OR`等）来构建条件。例如：

```sql

SELECT * FROM 表名 WHERE 列名1 = '条件'；

SELECT * FROM 表名 WHERE 列名1 > 100 AND 列名2 < 50；

```

ORDER BY语句：

用于按照指定的列对查询结果进行排序。可以是升序或降序。例如：

```sql

SELECT * FROM 表名 ORDER BY 列名 ASC；

SELECT * FROM 表名 ORDER BY 列名 DESC；

```

JOIN语句：

用于将多个数据表或区域连接起来，以获取更全面的数据。常见的连接类型包括内联接（INNER JOIN）、左外联接（LEFT JOIN）、右外联接（RIGHT JOIN）、全联接（FULL JOIN）和交叉联接（CROSS JOIN）。例如：

```sql

SELECT * FROM 表1 INNER JOIN 表2 ON 表1.列名 = 表2.列名；

SELECT * FROM 表1 LEFT JOIN 表2 ON 表1.列名 = 表2.列名；

```

聚合函数：

用于对数据进行统计汇总，如求和（SUM）、平均值（AVG）、计数（COUNT）、最小值（MIN）、最大值（MAX）等。例如：

```sql

SELECT SUM（列名） AS 列名总值 FROM 表名；

SELECT AVG（列名） AS 列名平均值 FROM 表名；

SELECT COUNT（列名） AS 行数 FROM 表名；

SELECT MIN（列名） AS 最小值 FROM 表名；

SELECT MAX（列名） AS 最大值 FROM 表名；

```

其他常用函数：

如去重（DISTINCT）、模糊匹配（LIKE）、筛选符合多个条件的数据（IN）等。例如：

```sql

SELECT DISTINCT 列名 FROM 表名；

SELECT * FROM 表名 WHERE 列名 LIKE '模式'；

SELECT * FROM 表名 WHERE 列名 IN （'值1', '值2', '值3'）；

```

HAVING语句：

与GROUP BY配合使用，用于筛选分组后的数据。例如：

```sql

SELECT 分组列名， COUNT（分组列名） AS 分组计数 FROM 表名 GROUP BY 分组列名 HAVING 分组计数 > 10；

```

LIMIT和OFFSET语句：

用于限制返回结果的数量和跳过指定数量的行。例如：

```sql

SELECT * FROM 表名 LIMIT 10 OFFSET 20；

```

编写宏工作簿：

可以通过编写一句简单的SQL查询语句来轻松完成数据去重等操作。例如：

```sql

SELECT DISTINCT 学号， 姓名 FROM 表名；

```

通过遵循这些规则，可以在Excel中有效地使用SQL语句来查询、过滤、排序和汇总数据。