附录是附属于正文，对正文起补充说明作用的信息材料，可以是文字、表格、图形等形式。附录并不是必需的，但当某些材料编入正文会损于正文的处理和逻辑性，或者由于篇幅过长、取材于复制品而不便编入正文时，这些材料可以作为附录存在。附录的作用在于提供比正文更为详细的信息，如研究方法和技术的途述，对了解正文内容具有重要的补充意义。

常见于一些毕业设计论文、实验报告、志书、商业问卷等文档中。例如，调查问卷、统计数据、典型案例、获奖情况、照片音像、成果资料等，这些内容由于篇幅过大或复制品的原因，不适宜直接编入正文，因此被放在正文后面作为附录。

附录的格式通常要求标题在页的顶部清楚地标明，以便读者能够快速识别和理解附录的内容。在某些情况下，如毕业论文，附录也被视为正文的一部分，虽然并非所有学校都要求学生必须撰写附录，但为了论文的完整性和其他资料的完整性与权威性，通常会将附录放在论文的最末尾处。