表彰文件的格式规范通常包括以下几个要素：

标题

标题应简明扼要，通常以“关于表彰XX的决定”或“关于表彰XX的通报”等形式出现。

文号

文号是表彰文件的唯一标识，通常包括机关代字、年份和序号。

主送机关

主送机关是文件的主要接收对象，如公司各部门、全体员工等。

正文

开头：简要说明表彰的背景和目的，如“为了进一步激励广大员工在工作中追求卓越、不断进取，提高工作质量和效率，推动单位的发展，特制定个人先进表彰文件，以表彰在工作中表现突出、成绩显著的员工。”

主体：

表彰对象：明确指出受到表彰的个人或集体，如“本次表彰对象为在过去一年中，在本单位的各个岗位上表现突出、工作成绩突出的员工。”

表彰标准：详细说明表彰的标准和条件，如“在工作中展现出优秀的工作能力和专业素养，能够独立完成工作任务，并达到或超过预期效果。”

表彰决定：正式公布表彰结果，如“决定授予XXX同志‘优秀员工’称号。”

落款

发文机关：发文单位的名称，如“XX公司行政部”。

发文日期：文件发布的日期，如“特此表彰!行政部 20xx年x月x日”。

附件

如有需要，可以附上受表彰人员的名单和相关证明材料。

抄送机关

抄送给需要知晓表彰内容的机关或人员，如“各部门及全体员工”。

标题：关于表彰2023年度优秀员工的决定

文号：XX公司发〔2024〕XX号

主送机关：公司各部门、全体员工

正文：

开头：为了进一步激励广大员工在工作中追求卓越、不断进取，提高工作质量和效率，推动公司的发展，特制定此表彰决定。

主体：

表彰对象：2023年度在工作中表现突出、成绩显著的员工。

表彰标准：在工作中展现出优秀的工作能力和专业素养，能够独立完成工作任务，并达到或超过预期效果。

表彰决定：决定授予XXX同志“优秀员工”称号。

落款：

发文机关：XX公司行政部

发文日期：2024年2月19日

附件：受表彰员工名单

抄送机关：各部门及全体员工

希望这个示例能帮助你了解表彰文件的格式规范。