一封家书的规格主要包括以下几个部分:
称呼
称呼也称为“起语”,是对收信人的称呼,写在信纸开头顶格,后加“:”。
如果是近亲,可以只写称谓,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等。
如果是亲戚关系的,可以写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。
对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
问候语
问候语通常写在称呼的下一行,空两格开始,如“你好”、“近来身体是否安康”等。
问候语可以根据对象不同而有所不同,如节日问候、季节性问候或对长辈、中年人、青年人和少年儿童的特定问候。
正文
正文是书信的主体部分,可以分段书写,每段写一件事。
正文应条理清晰,层次分明,语言简洁通俗,避免过多修饰。
结尾
结尾部分写在正文写完后,空两格开始,表示敬意、祝愿或勉励的话,称为祝颂语或致敬语。
根据收信人的身份,结尾可以写“祝您健康长寿”、“祝工作顺利”、“祝你学习进步”等。
署名和日期
署名和日期写在书信的最后两行,靠右书写。
署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方,日期则写在署名的正下方。
建议
在写信时,注意称呼的准确性和亲切感,使收信人感到被尊重和关心。
正文部分要条理清晰,层次分明,使收信人能够快速理解信中的内容。
结尾部分要真诚地表达祝愿或勉励,体现写信人的情感和关心。
署名和日期要规范书写,以便收信人明确信件的来源和时间。