准备充分

提前准备好相关资料和议题，确保会议讨论能够顺利进行。

参与会议的人员也应提前准备，了解会议主题和议程。

制定明确的议程

会议的议程应该明确，列出每个议题需要讨论的时间和相关的目标。

制定议程有助于会议的高效进行，避免过多的闲聊和无意义的讨论。

遵守会议纪律

参与会议的人员应遵守会议纪律，尊重主持人和其他与会人员的发言权。

遵循会议纪律有助于保持会议的秩序，确保讨论的公正和有效。

发言有序

在会议中发言时，应保持有序，依次发言，尊重他人的意见。

不要打断别人的发言，而是耐心等待自己的机会。

发言时应言之有据，措辞得体，确保自己的观点清晰明确。

注意时间控制

会议一般都有时间限制，为了确保会议的高效进行，每个议题的讨论时间应控制在合理范围内。

主持人需要控制好时间，避免议题过长或过短，确保会议的进度。

尊重多样观点

会议是集思广益的平台，参与者应尊重不同的观点和意见。

鼓励大家对待他人观点的开放和包容，通过讨论和辩论来寻求最佳解决方案。

记录会议要点

会议中的讨论和决策都应该被记录下来，以便后续跟进。

记录会议要点可以通过会议纪要或会议记录表来完成，确保准确记录讨论过程和决策结果。

确定明确的行动计划

会议的讨论和决策需要转化为具体的行动计划，明确责任人和时间节点。

确保每个参与者都知晓自己的任务和完成时间，促进工作的顺利进行。

策划好主题

讨论有价值的主题，讨论主题中核心问题。

开短会说短话

发言不穿衣戴帽，不说题外话，发言简短最好规定每人发言时间。

会议力求有成果

少开务虚会，开好务实会，统一于解决问题，或决议，或措施，或意见。

关闭个人通信工具

电话、微信此起彼伏，是会议噪音，应关闭个人通信工具。

会前准备

会议内容要充实，安排好会议议程。

会议工作要细化，落实到人。

会议计划要缜密，列清日程、工作安排等。

会议资料提前制好，发到与会者手中，并附资料清单，方便查询、自行安排。

会议期间

与每位与会者沟通，及时了解他们的需求。

会议秉承工作第一，休闲第二的原则，力争使会议要解决的问题在会议期间解决，会节省很多以后的时间。

会议结束

按秩序离开会场，不能横冲直撞。

如果还需要逗留或者有其他什么需要帮助的，需要和相关负责人联系，千万不能自作主张。

其他注意事项

参会人员必须提前5分钟到会议室签到，不得迟到、早退。因特殊情况无法参会人员，应提前向领导申请，经批准后方可视为请假。

开会时手机关机或置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网。

提前到达会场开会迟到是一种极不礼貌的行为，同时也给人不好的印象。开会时如果提早到场，不仅可以选择较佳座位，同时也可和其它与会人员先行交换意见，搜集必要的情报。不要中途离席，除非万不得己，否则不要随意中途离席，中途离席不仅失礼，同时等于宣布放弃表达意见的权利。仪容要整洁，一个人的魅力不仅可以从谈吐中表现出来，也可以经由仪容外表显露出来，因此参与会议一定要特别注意自己的仪表。发言简单扼要切中主题，过于冗长累赘的发言往往令人不知所云。