下单消核是指在电商或供应链管理中,当货物被客户确认收货后,系统自动或手动将对应的订单从待结算状态转为已消费状态,并进行账务处理的过程。具体包含以下要点:
核心流程 客户完成收货确认后,系统自动触发核销操作,减少应收账款或应付账款余额,完成账目匹配。
主要作用
减少坏账风险: 通过及时核销已确认收货的订单,避免长期挂账导致的坏账; 提升财务准确性
操作细节
收到客户发票后,财务部门需审核订单状态与发票信息的一致性,完成账务分录(如借记坏账准备,贷记应收账款等);
对于无法收回的款项,需经管理层审批后转为坏账处理。
注意:
不同企业可能根据自身业务规则调整核销流程,建议结合具体业务场景理解其操作逻辑。
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