空降班主任在召开家长会时，可以遵循以下步骤和建议：

准备工作

会场布置：确保教室整洁，有明确的功能分区。可以使用拉花、纸杯子等装饰，营造温馨的氛围。

联系家长：提前通知家长会议的时间、地点和目的，如果需要家长讲话，应提前商量。

准备材料：制作PPT或其他演示文稿，列出家长会的提纲，包括班级规划、家校共育等内容。

安排座位：根据家长和学生的数量，合理安排教室内的座位，可以使用座位图和座签进行引导。

开场致辞

自我介绍：真诚地向家长介绍自己，包括教育背景、个人爱好和特长，以及所秉持的教育理念。

表达感谢：感谢家长的到来，并简要介绍本次家长会的目的和主要内容。

会议内容

班级情况介绍：介绍班级的基本情况，包括学生人数、班级文化、班级规定和要求等。

学业情况分析：展示班级整体成绩数据，包括各学科平均分、优秀率、及格率，以及学生个体成绩的进退步情况。

学生表现：分享学生在课堂上的表现、作业完成情况、考勤等日常表现记录，突出班级和学生的闪光点。

互动环节：设计一些互动问答或破冰游戏，增强与家长的交流感。

家长发言

邀请家长代表发言：给家长提供机会，让他们分享自己对孩子教育的看法和建议。

现场解答：针对家长的疑虑和问题，现场进行解答，无法当场解答的问题记录下来，会后与家长沟通。

总结与安排

总结会议内容：在家长会结束时，总结会议的主要内容，强调家校共育的重要性。

未来安排：对未来的学习和工作安排提出建议和要求，帮助家长了解孩子在校的后续安排。

后期跟进

会后沟通：及时将会议内容以图文的形式发至家长群和学校，向家长通报会议内容。

持续跟进：保持与家长的积极沟通，了解孩子的情况，帮助解决问题，及时调整教学计划。

通过以上步骤，空降班主任可以有效地召开家长会，建立起与家长的良好关系，共同促进学生的成长和发展。